Assemblée générale ordinaire du 2 décembre 2005

Présents : MM. SCHNEIDER K., président ; KRECKE, vice-président et trésorier ; NEY, secrétaire ;  MM. BRAM, DEL MEDICO, FEIDER, HORSMANS, MANES, NEUMAN, POOS, SCHAUL, SCHNEIDER Ch., membres.

Excusés: MM. BECKER, RETTER et SCHETTLE, membres et Mme PROBST, commissaire aux comptes.

Assistent : 19 membres et 3 membres par procuration.

 L’Assemblée,

1)   Allocution du président

entend d’abord son président en son allocution de bienvenue saluant également le président et le secrétaire général de la FLT: Yves KEMP et François DAHM ;

l'entend encore insistant sur les moments forts de l'année et notamment le renouveau et l'expansion de l'école de tennis ainsi aue l'excellent travail fourni par notre équipe des entraîneurs, la bonne situation financière du club ainsi que les bons résultats de nos licenciés et de nos équipes;

l’entend encore remercier les membres du comité pour leur engagement inépuisable et bénévole dans l’intérêt du club ;

 entend encore son président proposant d'inverser l'ordre du jour;

2)   Rapport du trésorier

entend ensuite Frenz KRECKE, trésorier, en ses explications sur les comptes du club, arrêtés au 30 septembre de l’année en cours; 

que globalement la situation financière du TCA peut être qualifiée de saine ce qui permet d'envisager l'avenir du club en tout optimisme;

puis passe en revue les différents postes du compte profits et pertes et le détail des comptes de l’actif et du passif du bilan ;

prend acte qu'une fois l'annuité sur la dette du hall retranchée,  l’exercice s’est soldé finalement par un  bénéfice de 36.380.-  € ;

3)   Rapport du commissaire aux comptes

prend note que le commissaire aux comptes Mme Antoinette PROBST, a procédé en date du 24 novembre à la vérification des comptes en concluant de la manière suivante :

« Je certifie avoir vérifié les comptes de l’asbl Tennis Club des Arquebusiers sur base des pièces comptables. J’ai constaté que les pièces sont en concordance avec la comptabilité. Je propose donc de donner décharge au trésorier » ;

4)   Décharge à donner au trésorier

Prend acte que décharge est donnée à l’unanimité au trésorier pour les comptes de l’exercice 2005 ; 

5)   Budget 2006

Prend note des explications de son président relatives aux recettes et dépenses prévues pour l’exercice 2006

 que la bonne situation financière du club devrait perdurer au-delà de l’exercice à venir; que du côté des comptes positifs à noter le hall avec 57.000 € de bénéfice, l’école de tennis avec 35.000 €, les terrains extérieurs avec 14.500 €, les stages 14.600 € et les tournois avec 3.200 €, les comptes interclubs et gestion étant négatifs à raison de 35.000 € et 20.000 € ;

 que l’exercice, qui prévoit des recettes de 473.500 €  et des dépenses de 402.251 €, devrait finalement clôturer, avant remboursement de l'annuité sur notre dette du hall par un bénéfice de 71.249 € ;

6)   Rapport d’activités du secrétaire

entend ensuite son secrétaire passant en revue les activités du club pendant la saison écoulée en faisant état des réunions et du fonctionnement du conseil d’administration, des abonnements au hall et sur les courts extérieurs, des performances sportives de ses licenciés et de ses équipes, du fonctionnement de l’école de tennis ainsi que des tournois organisés par le TCA ;

7)   Elections statutaires

que conformément à l'article 17 des statuts du 30 avril 2004 l'assemblée désigne à l'unanimité les membres suivants à l'effet de siéger au nouveau comité jusqu'au 30 septembre 2007:

BECKER Michael, BRAM John, DEL MEDICO Massimo, FEIDER Claude, HORSMANS Jos, KRECKE François, MANES Fernand, NEUMAN Jean, NEY Marc, POOS Marco, RETTER Paul, SCHAUL Pascal, SCHETTLE Armand, SCHNEIDER Charles, SCHNEIDER Kik ;

 8)   Divers

Prend encore acte des déclarations de son président soulignant que les négociations avec le nouveau collège échevinal de la ville de Luxembourg sur les projets de réaménagement du site de la Sché'ss et le sort du tennis club entreront dans sa phase décisive au cours de l'année prochaine; qu'on peut toutefois s'attendre à ce que les installations du tennis club (vestiaires, bureau, toilettes) soient transférées dans un nouveau bâtiment à construire entre le hall et les courts 8 et 9;

qu'en plus les discussions avec le TC Bonnevoie en vue d'une collaboration plus étroite se poursuivront dans les semaines à venir; qu'en tout cas l'assemblée générale sera consultée sur une éventuelle fusion entre les deux clubs;

prend encore acte des diverses questions formulées par les membres et portant plus particulièrement sur les pourparlers avec le TC Bonnevoie, l'équipe d'entretien des terrains et des travaux de réparation à faire dans le hall;

entend finalement le président de la FLT saluant la bonne entente régnant au sein du conseil d'administration du TCA tout en insistant sur les bonnes relations existant entre le TCA et la fédération;

 Que personne ne demandant plus la parole, la séance est levée vers 20.30 heures.

     Le Président,                                  Le Secrétaire,

Cher membre,

 Nous avons l’honneur de convoquer Mesdames et Messieurs les membres du Tennis Club des Arquebusiers à : 

 qui se tiendra le vendredi 2 décembre 2005 à 19.00 heures, au siège social, 142, Val Ste Croix, à Luxembourg, à l’effet de délibérer sur les objets suivants :

 Ordre du jour :

1)      Allocution du Président

2)      Rapport d’activités du Secrétaire

3)      Rapport du Trésorier

4)      Rapport du Commissaire aux Comptes

5)      Décharge à donner au Trésorier

6)      Budget 2005

7)      Elections statutaires

8)      Divers.

 Conformément à l’article 12 des statuts, peuvent prendre part à l’assemblée :

«  Tous les membres peuvent participer avec voix délibérative. Il leur est loisible de s’y faire représenter par un membre, mais non par un tiers ; la procuration doit être écrite.

Un membre qui n’a pas acquitté sa cotisation échue ne peut pas assister à l’assemblée. « 

Suivant l’article 17 des statuts : «  La durée du mandat d’un élu est de deux ans. Un sortant est rééligible. »  Les prochaines élections auront donc lieu en décembre 2007.

 Tous les membres présents pourront participer à l’agape amicale offerte par le TCA à l’issue de l’Assemblée.

 Le Comité du TCA

Assemblée générale ordinaire du 10 décembre 2004

Présents : MM. SCHNEIDER K., président ; KRECKE, vice-président et trésorier ; NEY, secrétaire ;  Mme BARENTS, MM. BRAM, FEIDER, HORSMANS, MANES, NEUMAN, SCHETTLE, SCHNEIDER Ch., membres.

Excusés: MM. BECKER, POOS et RETTER, membres et Mme PROBST, commissaire aux comptes.

Assistent : 17 membres et 4 membres par procuration.

 L’Assemblée,

1)   Allocution du président

entend d’abord son président en son allocution de bienvenue ;

Insistant encore sur les points forts des six derniers mois et notamment l’introduction d’un nouveau système de comptabilisation accompagné d’un rattachement de notre exercice social à la saison tennistique, l’élaboration d’un nouveau plan de travail pour l’école de tennis et les changements au niveau de l’organisation du secrétariat ; 

l’entend encore remercier les membres du comité pour leur engagement inépuisable et bénévole dans l’intérêt du club ;

 souligne finalement que d’après le récent classement établi par la FLT, le TCA s’est classé bon deuxième suivant les clubs les plus « dynamiques » ;

 2)   Rapport d’activités du secrétaire

entend ensuite son secrétaire passant en revue les activités du club pendant la saison écoulée en faisant état des réunions et du fonctionnement du conseil d’administration, des abonnements au hall et sur les courts extérieurs, des performances sportives de ses licenciés et de ses équipes, du fonctionnement de l’école de tennis ainsi que des tournois organisés par le TCA ;

 3)   Rapport du trésorier

entend ensuite Frenz KRECKE, trésorier, en ses explications sur les comptes du club, arrêtés pour la première fois au 30 septembre de l’année en cours; 

que le nouveau système de comptabilisation en double fournit un meilleur suivi des chiffres et une multitude de détails sur les différents comptes; que globalement la situation financière du TCA peut être qualifiée de saine ce qui permet d’envisager sereinement l’avenir du club;  

puis passe en revue les différents postes du compte profits et pertes et le détail des comptes de l’actif et du passif du bilan ;

 que la prochaine annuité sur la dette du hall n’étant due que fin 2004,  l’exercice s’est soldé finalement par un  bénéfice de 25.222,97  € ;

 4)   Rapport du commissaire aux comptes

prend note que le commissaire aux comptes Mme Antoinette PROBST, a procédé en date du 26 novembre à la vérification des comptes en concluant de la manière suivante :

« Je certifie avoir vérifié les comptes de l’asbl Tennis Club des Arquebusiers sur base des pièces comptables. J’ai constaté que les pièces sont en concordance avec la comptabilité. Je propose donc de donner décharge au trésorier » ;

 5)   Décharge à donner au trésorier

Prend acte que décharge est donnée à l’unanimité au trésorier pour les comptes de l’exercice 2004 ; 

6)   Budget 2005

Prend note des explications de son président relatives aux recettes et dépenses prévues pour l’exercice 2005;

 que la bonne situation financière du club devrait perdurer au-delà de l’exercice à venir qui portera de nouveau sur 12 mois;

 que du côté des comptes positifs à noter le hall avec 63.000 € de bénéfice, l’école de tennis avec 30.000 €, les terrains extérieurs avec 12.000 €, les stages 11.000 € et les tournois avec 5.000 €, les comptes interclubs et gestion étant négatifs à raison de 35.000 € et 28.000 € ;

 que l’exercice, après remboursement de l’annuité sur notre dette du hall, devrait finalement clôturer par un bénéfice de 10.000 € ;

 7)   Ratification de la cooptation d’un membre

qu’un mandat au conseil d’administration était resté inoccupé suite aux élections d’avril 2004; que conformément aux dispositions de l’article 17 de ses statuts le conseil avait décidé d’y pourvoir provisoirement en attente de l’élection définitive lors de la présente assemblée générale;

 à l’unanimité des membres présents confirme la nomination de Charles SCHNEIDER à l’effet de siéger au conseil d’administration du TCA ; que son mandat viendra à terme en date du 30 septembre 2005;

 8)   Divers

Prend acte des diverses questions formulées par les membres et concernant plus particulièrement le tapis au hall ainsi que l’avenir du tennis club suite aux projets de réaménagement du site de la Sché’ss par la ville de Luxembourg;

 Que personne ne demandant plus la parole, la séance est levée vers 20.00 heures.

     Le Président,                                  Le Secrétaire,

Cher membre,

 Nous avons l’honneur de convoquer Mesdames et Messieurs les membres du Tennis Club des Arquebusiers à : 

 qui se tiendra le vendredi 10 décembre 2004 à 19.00 heures, au siège social, 142, Val Ste Croix, à Luxembourg, à l’effet de délibérer sur les objets suivants :

 Ordre du jour :

1)      Allocution du Président

2)      Rapport d’activités du Secrétaire

3)      Rapport du Trésorier

4)      Rapport du Commissaire aux Comptes

5)      Décharge à donner au Trésorier

6)      Budget 2005

7)      Ratification de la cooptation d’un membre

8)      Divers.

 Conformément à l’article 12 des statuts, peuvent prendre part à l’assemblée :

«  Tous les membres peuvent participer avec voix délibérative. Il leur est loisible de s’y faire représenter par un membre, mais non par un tiers ; la procuration doit être écrite.

Un membre qui n’a pas acquitté sa cotisation échue ne peut pas assister à l’assemblée. « 

Suivant l’article 17 des statuts : «  La durée du mandat d’un élu est de deux ans. Un sortant est rééligible. »  Les prochaines élections auront donc lieu en décembre 2005.

 Tous les membres présents pourront participer à l’agape amicale offerte par le TCA à l’issue de l’Assemblée.

 Le Comité du TCA